プライバシーポリシー

Profit Radarでは、アカウント情報として氏名、会社名・屋号、メールアドレス、認証に必要な情報等を取得します。

Gmail連携では、許可されたアカウントのメッセージID・スレッドID、件名、送受信者、日時および本文を取得します。初回は原則過去30日分を対象とし、その後は差分を確認します。添付ファイル本体を別途ダウンロードする機能はありません。

また、顧客情報、案件情報、営業履歴、利益情報、返信履歴、ユーザーが入力した内容、サービスの利用履歴、端末・ブラウザ・アクセスログその他サービス提供に必要な技術情報を取得する場合があります。

本サービスの提供、本人確認、認証、アカウント管理のため。

営業メール、顧客、案件、営業履歴等を解析し、利益機会、返信優先度、失注リスク、推奨アクション等を提示するため。

AIによる返信文案、分類、要約、予測その他の支援機能を提供するため。

本サービスの改善、障害調査、セキュリティ確保、不正利用防止のため。

ユーザーからのお問い合わせへの対応および重要なお知らせを行うため。

料金請求、契約管理その他有料サービスの提供に必要な処理を行うため。

本サービスでは、メール、顧客情報、案件情報その他の入力データをAIにより解析する場合があります。

返信案・商談判断の生成時には、必要なメールの件名、送信元、本文または関連する会話履歴と案件情報の一部をOpenAIのAPIへ送信します。メール本文は処理経路ごとに長さを制限し、画面を開くだけで毎回送信するものではありません。

AIの結果と根拠に用いた入力の一部は、同じ会社の案件・履歴に紐付けてサービスのデータベースへ保存します。APIリクエストでは保存を無効にする指定を使用しますが、OpenAI側の処理・保持条件まで無保存と断定するものではありません。

本サービスは、ユーザーのデータを本サービス提供と無関係な目的で利用しない方針とします。

利用者の操作でGmailの閲覧・送信権限を取得します。取得した本文等は営業フォロー対象の検出、根拠表示、返信案、利用者が宛先と本文を確認した送信、返信検知および履歴管理に使用します。利用者による確認なしにメールを送信しません。

Googleユーザーデータとそこから得た情報は、利用者に見える本サービスの機能の提供・改善に必要な範囲に限って使用します。広告、データ販売、信用評価には使用しません。必要な委託先への移転は機能提供に必要な範囲に限定し、権限のない会社へ共有しません。

担当者がGmail本文等を読むのは、対象データについて本人の明示的な同意がある場合、セキュリティ上必要な場合、または法令上必要な場合に限ります。Google API Services User Data PolicyのLimited Use要件に従います。

Google認証トークンは暗号化してサーバー側データベースに保持し、ブラウザへ返しません。接続解除時は新たな同期・送信を止め、Googleでの失効と保存済みトークンの削除を試みます。失効や削除が失敗した場合は完了として扱わず、復旧対応が必要です。

法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

サービス提供に必要な業務委託先への情報提供については、法令に従い適切な管理を行います。

本サービスでは、Supabaseによるデータベース・認証、OpenAIによるAI処理、Stripeによる決済、GoogleによるGmail連携等、サービス提供に必要な範囲で外部事業者を利用します。実際に利用する委託先・処理場所と国外移転の説明は、公開前に本ページの確定情報へ反映します。

委託先を利用する場合、必要な範囲で情報を取り扱わせ、適切な安全管理を行います。

個人情報、認証情報その他の重要情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制御、認証、通信の保護、ログ管理その他合理的な安全管理措置を講じます。

メールサービス等の認証情報は、必要性を最小限にし、安全な認証方式を優先します。

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令上必要な期間保存します。

アカウント削除の申請後、Gmail接続解除と契約状態の確認、サービスデータ、認証アカウントの順に処理します。途中で失敗した場合は削除完了とは表示せず、再開または運営者による復旧を要します。契約中は期間末まで解約処理が必要です。

通常サービスデータは退会後原則30日以内に削除または匿名化する方針です。ただし削除処理が失敗・保留された場合は完了として扱わず、復旧が必要です。バックアップは原則90日以内にローテーションで削除する方針です。請求・契約・問い合わせ・削除監査等の必要な記録は通常サービスデータと分け、法令または紛争対応等の目的に必要な期間保持する場合があります。

本人から、保有個人データについて開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令上認められる請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで法令に従い対応します。

申請は本サービスのアカウント削除画面またはお問い合わせページから受け付けます。

本サービスでは、ログイン状態の維持、セキュリティ、利用状況の把握、サービス改善等のためCookieその他類似技術を使用する場合があります。

アクセス解析サービスを導入する場合は、実際の利用サービスに応じて本ポリシーへ追記します。

OpenAI等の外部サービスでデータが日本国外で処理される可能性があります。実際の委託先、処理国・地域および適用法令に基づく説明は、公開前に確定して本ページに表示します。

法令、本サービス内容、利用する外部サービス等の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。

重要な変更がある場合は、本サービス上その他適切な方法により通知します。

個人情報の取扱い、開示、削除等のお問い合わせは、本サービスの問い合わせページから受け付けます。